Presensi per Jam Pelajaran
Halaman Presensi per Jam Pelajaran menampilkan daftar sesi absensi yang telah diinput guru per mata pelajaran dan kelas, serta memungkinkan guru menambahkan absensi baru maupun melihat detail kehadiran siswa pada setiap sesi.
Tujuan Fitur
- Menampilkan rekap sesi absensi per mata pelajaran dan kelas dalam rentang tanggal tertentu.
- Memudahkan guru menambahkan absensi baru untuk sesi mengajar.
- Menyediakan akses cepat ke detail kehadiran tiap siswa pada suatu sesi.
Tampilan dan Navigasi
Filter dan Aksi
Di bagian atas halaman terdapat filter untuk menyaring data:
- Tingkatan — jenjang kelas (contoh: X)
- Kelas — kelas spesifik yang ingin ditampilkan
- Tgl Mulai dan Tgl Selesai — rentang tanggal absensi yang ingin dilihat
Selain filter, tersedia juga tombol:
- Unduh Excel / PDF — mengunduh rekap absensi sesuai filter yang dipilih
- + Absensi — menambahkan data absensi baru untuk sesi mengajar
Tabel Daftar Absensi
Setiap baris pada tabel mewakili satu sesi absensi, menampilkan:
- Mata Pelajaran dan Kelas
- Tanggal pelaksanaan
- Jml Siswa, Hadir, Sakit, Izin, dan Tidak Hadir
Melihat Detail Absensi
Klik ikon 👁️ (mata) pada kolom Aksi untuk membuka halaman Detail Absensi Pelajaran. Pada halaman ini, guru dapat melihat:
- Ringkasan jumlah Siswa, Hadir, Sakit, Izin, dan Alpha dalam bentuk kartu ringkasan
- Materi yang diajarkan pada sesi tersebut
- Daftar siswa lengkap dengan status kehadiran masing-masing (Hadir, Sakit, Izin, atau Alpha)
Gunakan Filter Status untuk menampilkan siswa berdasarkan status kehadiran tertentu, atau kolom Pencarian untuk mencari nama siswa secara langsung.
Untuk mengubah status kehadiran seorang siswa, klik ikon ✏️(pensil) pada kolom Aksi di baris siswa yang bersangkutan dan menekan tombol simpan agar status hadir tersimpan.
Tips Penggunaan
- Gunakan filter Tgl Mulai dan Tgl Selesai untuk mempersempit pencarian sesi absensi tertentu, terutama jika data sudah cukup banyak.
- Selalu periksa ringkasan Sakit, Izin, dan Alpha pada halaman detail untuk memastikan data kehadiran sudah sesuai sebelum digunakan sebagai bahan Laporan Absensi.
- Klik ikon ✏️(pensil) segera jika ada status kehadiran siswa yang perlu dikoreksi, agar rekap tetap akurat.
Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, hubungi kami melalui halaman Bantuan eSchool.